Меня зовут Алексей, я руковожу небольшой строительной компанией. Мы занимаемся ремонтом квартир, строительством домов и коммерческих объектов. Как и в любом строительном бизнесе, у нас много задач: от закупки материалов до контроля сроков сдачи объектов. Раньше все обсуждения и постановка задач происходили в рабочих чатах Telegram, но со временем стало сложно уследить за всем: кто что должен сделать, какие дедлайны, кто отвечает за задачу.
Однажды я решил попробовать чат-бот Marytask. Сначала я отнесся к этому скептически, но уже через пару недель использования понял, что это действительно полезный инструмент.
Как мы используем бота в рабочих чатах
1. Постановка задач.
Например, на объекте на ул. Центральной нужно закупить материалы. Раньше я писал в чат: “Купить цемент, песок и арматуру”, и потом приходилось уточнять, кто этим займется. Теперь я просто пишу боту:
– Задача: “Закупка материалов для объекта на ул. Центральной”.
– Ответственный: Иван.
– Дедлайн: до 5 марта.
Бот автоматически публикует задачу в чате, и все сразу видят, кто за что отвечает.
2. Контроль сроков.
На другом объекте нужно было залить фундамент до 10 марта. Я создал задачу в боте и установил напоминание за два дня до дедлайна. Бот напомнил мне и бригаде, и мы успели все сделать в срок.
3. Фото и документы.
Когда прораб присылает фото с объекта или смету, я сразу прикрепляю их к задаче в боте. Например, задача “Установка окон на объекте на ул. Лесной” содержит фото оконных проемов и смету от поставщика. Теперь не нужно листать чат в поисках нужного файла.
4. Отчетность.
В конце недели я проверяю, какие задачи выполнены, а какие еще в процессе. Например, бот показывает, что задача “Монтаж кровли на объекте на ул. Садовой” выполнена, а “Установка сантехники” еще в работе. Это помогает мне держать руку на пульсе.
Почему я продолжаю использовать Marytask
– Удобство. Все задачи в одном месте, и не нужно тратить время на поиск информации в чате.
– Прозрачность. Каждый сотрудник знает, что ему нужно сделать и когда.
– Экономия времени. Меньше времени уходит на согласование и уточнение задач.
Если вы руководите строительной компанией или управляете проектами, попробуйте Marytask. Это не реклама, а просто мой опыт.
Ссылка на бота: Marytask
Теперь я могу больше времени уделять стратегическим вопросам, а не поиску потерянных задач в чате.
С уважением,
Алексей, руководитель строительной компании.
